+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

К какой статье затрат относятся канцтовары

К какой статье затрат относятся канцтовары

В программе 1С я сформировываю на счете Элементами подгруппы служат уже однородные товары. Как мы уже сказали, канцтовары в бухучете относятся к материалам. Ведь в этих документах никакого исключения для канцелярки нет. Получается, что бухгалтеру надо приходовать ручки, карандаши и бумагу на счет

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как открыть магазин по продаже канцтоваров / Бизнес идея

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет канцелярских товаров (Волкова М.)

С приобретением канцелярских товаров в процессе своей деятельности сталкивается каждое учреждение. Канцелярские расходы включают затраты на закупку разных товаров, которые могут учитываться как материалы или как основные средства. Канцелярские товары — это изделия для переписки и оформления документации.

Согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг ОКДП ОК к канцелярским товарам относятся:. Так как переписка и оформление документации зачастую требуют нанесения на документы и письма различных печатей и штампов, то к канцелярским принадлежностям также могут относиться штемпельные принадлежности подушки, краски , печати и штампы, а также датеры и нумераторы.

В зависимости от экономического смысла производимых расходов канцелярские товары могут оплачиваться за счет разных статей КОСГУ. У учреждений регулярно возникают вопросы, к какому виду активов — материалам или основным средствам — следует относить те или иные канцтовары. В письмах Федерального казначейства от Критерии отнесения к основным средствам или материальным запасам установлены Инструкцией по применению Единого плана счетов, утв.

Как гласит п. Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов форма N М , заполняемой на каждый номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. Канцелярские товары принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов далее — МПЗ по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение за исключением НДС п.

Поступающие на предприятие канцелярские товары на основании сопроводительных документов накладных, копий счетов, кассовых чеков бухгалтер приходует по дебету счета Выбрать субсчет для учета "канцелярки" организация вправе сама, ведь Инструкция по применению плана счетов позволяет организациям самостоятельно уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Большинство предприятий для целей учета канцелярских товаров применяет счет 10, субсчет 9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности". Оплата за канцтовары может быть осуществлена как безналичным путем, так и за наличный расчет, в том числе в розничных магазинах. В связи с этим у предприятий возникает вопрос: возможно ли принять к вычету суммы "входного" НДС , если "канцелярка" приобреталась подотчетным лицом в магазине, а подтверждающим сделку документом является кассовый чек с выделенной отдельной строкой суммой НДС?

Здесь мнения разделились. В Минфине полагают, что единственным документом, на основании которого НДС предъявляется к вычету, является счет-фактура. И продавец, даже предприятие розничной торговли, обязан ее выдавать покупателям — юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям Письма Минфина России от 9 марта г.

Это требование, естественно, касается продавцов, применяющих общую систему налогообложения. Сложившаяся арбитражная практика, напротив, показывает, что организация или бизнесмен, приобретающие товары или материалы за наличный расчет у предприятий розничной торговли, вправе применить вычет и без счета-фактуры. Конституционный Суд РФ в Определении от 2 октября г.

N О высказывал мнение о том, что счет-фактура не является единственным документом, на основании которого предоставляется вычет по НДС. Отдельно хочется коснуться вопроса о включении некоторых МПЗ, срок полезного использования которых более 12 месяцев, в состав основных средств. Обязательные признаки ОС приведены в п. N 26н. Активы, соответствующие всем признакам ОС, стоимость которых не превышает 40 руб.

Такое право фиксируется в учетной политике для целей бухучета с указанием лимита стоимости объектов со сроком полезного использования более года, которые будут учитываться в качестве МПЗ. Сумма лимита не может превышать 20 руб.

Таким образом, ножницы и калькуляторы организация может смело приходовать по дебету счета Для выполнения требования абз. Со складов организации канцелярские товары, как правило, передаются в обособленные подразделения. При этом оформляются типовые формы первичных учетных документов , утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30 октября г.

N 71а: — лимитно-заборная карта типовая межотраслевая форма N М-8 ; — требование-накладная типовая межотраслевая форма N М ; — накладная типовая межотраслевая форма N М Отслужившие свой срок материалы списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.

Документ включает в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер шифр и или наименование заказа изделия, продукции , для изготовления которого они израсходованы, либо номер шифр и или наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ п. Приказом Минфина России от 28 декабря г.

N н. Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно. Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования "канцелярки" и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа.

Главное, чтобы такая форма требования-накладной была утверждена в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов. В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных п.

Выбор применяемого метода отражается в учетной политике для целей бухгалтерского учета п. Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности п.

Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место п. При расчете налога на прибыль стоимость канцтоваров учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией пп. Часто расходы на заправку картриджа учитываются бухгалтерами в составе расходов на "канцелярку". Однако в Письмах Минфина России от 8 февраля г. Москве от 1 декабря г. В марте г. Материалы поступили в организацию в полном объеме.

Получены документы от поставщика: накладная ТОРГ, счет-фактура. Материалы оплачены безналичным путем. В этот же период подотчетным лицом в розничном магазине приобретены канцтовары на сумму руб. К авансовому отчету приложен товарный чек, в кассовом чеке отдельной строкой выделен НДС в сумме руб. Все приобретенные материалы переданы в эксплуатацию. Бухгалтер произведет в учете следующие записи: Дебет Для целей налогообложения прибыли стоимость канцелярских товаров, переданных в производство, учтена организацией в составе прочих расходов налогоплательщика, связанных с производством и или реализацией в соответствии с пп.

Компании и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения , освобождены от обязанности вести бухгалтерский учет п. N ФЗ , за исключением учета основных средств и нематериальных активов. Поэтому приобретение и списание в производство канцелярских товаров не отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Для целей исчисления единого налога расходами налогоплательщика признаются затраты после их фактической оплаты п. Затраты на приобретение МПЗ "упрощенцами" на сегодняшний день признаются на день оплаты независимо от факта их списания в производство. Расходы, уменьшающие доходы при УСН, учитываются в соответствии с закрытым перечнем, приведенным в п. Расходы на канцелярские товары упомянуты в п. Согласно п. При этом в п. Минфин России в Письме от 27 октября г.

Тем самым значительно упрощается процедура отражения в расходах затрат на ручки и карандаши для этой категории налогоплательщиков, ведь для отражения расходов на приобретение сырья и материалов не требуется передавать их в производство. Проблема ручек, ластиков, линеек Оприходование и списание мелочей в виде ручек, ластиков и писчей бумаги, если соблюдать все требования действующего законодательства, превращаются в рутинный труд.

Бухгалтеры считают эту работу ненужной и часто применяют методику учета, отличную от предложенной в законе. Чем это может обернуться, выяснила Наталья Семенова, бухгалтер компании "Альтаир". Искажения в учете Одни специалисты предлагают учитывать канцелярские товары, разделив их на однородные группы. Другие предлагают всю поступившую партию разноименных товаров приходовать как одну единицу и одновременно списывать в эксплуатацию без разделения по наименованиям.

Говорят, что, закрепив в учетной политике такой способ учета "мелочевки" и используя в качестве расшифровки формы М-4 накладную поставщика, можно избежать претензий со стороны налоговых органов. Есть вариант, когда канцелярские товары по накладной поставщика приходуются "по штукам". Тогда в приходном ордере М-4 указывают: "Канцтовары в количестве 30 штук". Предлагают бухгалтеры и вариант, при котором "канцелярка" учитывается, минуя счет учета материальных ценностей, и сразу передается в эксплуатацию.

При этом в учете формируется запись по дебету учета затрат 26, 44 и кредиту счета расчетов 60, Более того, нарушение методологии учета приведет к нареканиям со стороны налоговых органов, ведь вычет по НДС в отношении приобретенных материалов можно получить только после принятия их к учету.

Из всех перечисленных видов отражения в бухучете купленной "канцелярки" наиболее приемлем тот, при котором материалы делят на однородные группы, ведь согласно п.

Чековая ошибка Коснемся еще одной проблемы. Часто в товарных чеках, которые прилагает подотчетное лицо в качестве оправдания своих трат, отсутствует расшифровка приобретенных канцтоваров по наименованиям. Эта ошибка приводит к тому, что расходы на "канцелярку" не признают налоговые органы и пересчитывают компании сумму налога на прибыль с учетом исключенных расходов. На первый взгляд мелочь. Однако именно эта мелочь приводит к возникновению недоимки и начислению пеней.

Поэтому рекомендуем требовать от подотчетных лиц соблюдать правило: в товарном чеке должен содержаться полный перечень приобретенных в розничной торговле ценностей. Можно порекомендовать требовать от поставщика розничного магазина оформления счета-фактуры, ведь без этого документа можно столкнуться с нежеланием налоговых органов признать право компании на вычет НДС, даже если в кассовом чеке сумма НДС выделена отдельной строкой.

Если номенклатура приобретаемых вами канцелярских товаров велика, хочется пожелать бухгалтеру соблюдать требования закона и выполнять рутинную работу со знанием дела. Это поможет избежать претензий со стороны инспекторов налоговой службы и сохранить "честь мундира". Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность.

Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества.

Так, существуют:. Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме , посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды код формы

Что относится к канцтоварам в бухучете

Что нужно знать о наследовании недвижимости по закону? Автомобилистам какого региона РФ повезло больше всех? Столкновение катеров у острова Пхукет унесло жизни двух детей из РФ Мишустин пригрозил пальцем правительству Суицид в Чертановском суде. Эксперты отмечают снижение лояльности граждан к банкам 4 февраля состоялась презентация программы VII Московского международного салона образования Банк России предупреждает о влиянии коронавируса на глобальные финансовые рынки.

С приобретением канцелярских товаров в процессе своей деятельности сталкивается каждое учреждение. Канцелярские расходы включают затраты на закупку разных товаров, которые могут учитываться как материалы или как основные средства. Канцелярские товары — это изделия для переписки и оформления документации.

Приобретение канцелярских принадлежностей. Порядок отражения затрат на покупку канцтоваров в бухучете зависит от 1 срока их полезного использования и 2 стоимости. Срок службы менее одного года. В большинстве своем срок службы канцелярских предметов не превышает одного года или нормального операционного цикла, если он больше одного года.

Учет расходов на хозяйственные и канцелярские товары

Организация общий режим налогообложения приобретает хозяйственные товары моющие средства, туалетная бумага, мыло и так далее , канцелярские товары, материалы для текущего ремонта основных средств, несет расходы по заправке картриджа. Как учесть данные расходы в бухгалтерском и налоговом учете? В соответствии с п. При этом указанные расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. Подпунктом 2 п. Как уточняет Минфин России в письме от Москве от Кроме того, в соответствии с пп.

К каким видам расходов в налоговом учете относятся канцтовары?

Бухгалтерские проводки для начинающих. Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — таблица. Благотворительный взнос — бухгалтерские проводки. Начисление процентов по депозиту: проводки.

Вход на Клерк Через соцсети.

Законопроект "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О противодействии коррупции" призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений. Между тем, само понятие "коррупционное правонарушение" в настоящее время отсутствует в законодательстве. Принятие законопроект "О внесении изменений в статью 2. Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" и бюджетным законодательством.

Канцтовары на офисной «службе»

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

.

На какой счет оприходовать канцтовары

.

Статья:Бухучет канцтоваров можно упростить стоимость канцелярки сразу же после ее оприходования относится на счета затрат.*.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 kido.com.ru